一、到海南开会的优势：
　　
　　海南岛环境非常适合中小型的会务活动，低廉的住返费用和非常吸引人的海岛韵风与海南环境气候，让主办单位在节省人力、物力及综费的同时，获得最好的效果是这些会议在海南办的主要原因。海南还拥有便捷的交通，海口美兰国际机场，三亚凤凰国际机场，有直达国内各地和世界各地的航班，四通八达的全岛公路交通网，让您的会议事半功倍。

　　二、日程安排：
　　
　　　1、接站
　　
　　地点：美兰机场、秀英码头、新港码头
　　
　　接送人员根据会务组提供的会议题代表到达时间（参考）表，负责接待全国各地抵达海口的与会代表，安排会议接送专用车装代表送至会议报各地点。接待人员协助会务组作好代表们的报告登记，领取会议资料等事宜，负责办理返程机、车、船票，安排下榻。
　　
　　　2、会议、考察
　　第一、二天：全天会议（会议程序与内容由会务组安排，会议时长可根据具体要求延长）。 地点：海口或三亚
　　
　　3、参观
　　第三天：万泉河、娘子军塑像、博鳌水城、白石岭、热带植物园。 宿兴隆
　　
　　第四天：南湾猴岛、西岛、大东海、天涯海角、鹿回头。 宿三亚
　　
　　第五天：南山旅游区、黎苗风情、亚龙湾。 宿海口
　　
　　　4、送站
　　接送人员负责送会议代表由海口登机、车、船离琼返程。
　　
　　
　　三、会议所需安排：
　　
　　 1、会议室（视会议人数选择大、中、小型会议室，并按会务组要求以讲台课桌、圆桌、研讨等形式安排及布置会场）
　　 2、欢迎幅（横幅、条幅）
　　 3、酒店门口设置欢迎指标牌、大堂设置报名接待处等等。
　　
　　
　　四、会议选址:
海口开会推荐选择酒店：
　　
　　五星级： 金海岸罗顿大酒店
　　　　　　 寰岛泰得大酒店
　　 　　　　海南文华大酒店
　　
　　四星级： 海口燕泰大酒店
　　 　　　　海口黄金大酒店
　　 　　　　海口泰华大酒店
　　 　　　　海南宝华海景大酒店
　　
　 三星级： 海口奥斯罗克大酒店
　　 　　　　望海国际大酒店
　　　 　　　海景湾大酒店

三亚开会推荐选择酒店：

三亚市区：
　　三亚果喜大酒店
　　　　三亚中亚大酒店
　　　　三亚明日大酒店

大东海：　　
　　　　三亚银泰度假酒店
　　　　三亚珠江花园酒店
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亚龙湾：　

　　　　三亚喜来登度假酒店
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三亚湾：　 　　　
　
　　　三亚天福源滨海温泉度假中心
　　　　亚太国际会议中心&三亚海航度假酒店
　　　　三亚椰林滩度假酒店