会议的筹划者，都会面临这些问题：
    1:需要做些什麽？
            会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的
       和目标。因此第一步就是收集信息，通过收集信息可以制定出工作的计划。
    2:谁筹划会议？
            从秘书到公司总裁，多少都会参与会议的筹划，只不过有人是专  职，有的是兼职，还有任其他职责。无论是专职还是兼职，最终的  宗旨，是要使会议顺利和园满。。
    
    会议筹划者的职责：
          作为会议筹划者，要全面负责去做好各项工作。下列的各项能反映会议筹划
        者的多面性。
            # 善于与人共事
            # 善于注意小节
            # 善于解决问题
            # 善于与人协商
            # 能管理会议财务事宜
            # 熟悉酒店运作
            # 能够安排恰倒好处的菜单
            # 能够熟练操作电脑
            # 能与视听服务公司打交道
            # 能妥善接待贵宾和外国客人
            # 熟知各种礼仪
            # 行事果断、执着

    会议筹划者的任务：
       # 制定计划，确定要做的事项以满足会议的需要，达到会议的目标
       # 制定会议议程
       # 了解使用的场所和设施情况
       # 选择或提议合适的场所
       # 检查各项设施
       # 安排交通事宜
       # 协调会务人员的活动
       # 招收、培训会务人员．
       # 制定预算或按既定预算安排工作
       # 确定各项工作的时间表．
       # 选定的场所和设施
       # 与有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）
       # 确定印刷公司
       # 安排食品、饮料有关事宜
       # 商谈费用．
       # 按排会议议程．程式
    
    3:会议类型：
       # 销售会议：宣布开始销售产品或销售期限。例如季度销售会议，或
           对前一个销售期间进行总结和表彰。
       # 年会：一般是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的大会。
       # 产品发布会：向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。
       # 研讨会：是提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交
           流并有意见反馈。
       # 专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包
           括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。
       # 奖励会议：是员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。
       # 培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要
           有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培
           训要实现某些目的和目标。

    4:会议筹划步骤：
            目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程。会议
        的目标和目的有：
            # 培训 # 通知 # 教育 # 探讨问题 # 做决策
            # 引入新事物或介绍新人员
            # 激励 # 开发 # 展示 # 促进与改善 # 解决问题
            # 讨论如何赢利 

    5:筹划会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的，要
      求和结果，如意见相符，就可以做下一步的筹划了：
       # 召开会议的日期；
       # 会议需召开几天；
       # 召开会议的地点．
       # 会议形式或程序；
       # 需要多大的场地；
       # 以前开过这样的会议吗？结果如何；
       # 将有多少人到会；
       # 会议预算多少；
       # 会议费用开支？
       # 选用什麽级别的酒店和设施；
       # 选用最高级的房间标准是什麽；
       # 制作会议邀请函；
       # 会议需要打印相关资料吗？
       # 会议的发言人？
       # 会议需要什麽样的视听设备；
       # 食品、饮料的酒会、招待会有几次；
       # 与会者可以携带家属吗？
       # 打算安排一些特别活动吗？打算为其家属安排一些特别活动吗？       
       # 谁来承担这些活动的费用